如何自动生成论文目录

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在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实 际情况当中,不知道使用 word 中的目录功能,而是自己在首页 手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与 正文出现差距,下面就来介绍一下在 word 中利用大纲级别自动 生成目录并动态更新方法的。

利用大纲级别自动生成目录的步骤: 第一步 定义目录项 目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲 模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚, 选定文章标题,将之定义为“1 级”,接着依次选定需要设置为 目录项的各级别文字,将之逐一定义为“2 级”“3 级”„„ 第二步 生成目录 定义完目录项,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将 光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引

用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目 录”标签,则显示如图: 一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别” 中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推 荐选择, 前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用 是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之 间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可 供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”按钮,如图所示,目录就这样生成了,包括 页码都自动显示出来了。

使用这种方法生成目录的优点: (1)按住 Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该 目录项所在的页码,很方便吧? (2)如果想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项 的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动 更新了!

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